knzit

Edit Content

أنظمة الشركات

هل تبحث عن طريقة لتحسين أداء شركتك وتنظيم عملياتك بشكل فعال؟ نقدم لك خدمة أنظمة الشركات (CRM & ERP) في المنظومة الإبداعية ، والتي تعد الحل المثالي لتلبية احتياجات أعمالك،. دعنا نساعدك في تحقيق النجاح وزيادة ربحيتك.

أنظمة الشركات المستخدمة في المنظومة الابداعية

نهدف في المنظومة الإبداعية بشكل أساسي إلى دعم عملائنا ومساعدتهم في تيسير الأعمال التنظيمية داخل المؤسسات المختلفة، وهذا يحدث عن طريق خدمات تصميم وتطوير أنظمة الشركات التي نستخدمها. تشمل جوانب خدمات برمجة وتصميم أنظمة الشركات على التالي:

تصميم برنامج إدارة العلاقات مع العملاء (CRM)

وهو اختصارًا لـ Customer relationship management. يعتبر أحد أنظمة الشركات الهامة الذي نقوم بتطبيقه مع كافة عملائنا، والهدف من تطبيقه هو معالجة جميع متطلبات العملاء سواءً كانوا كبارًا أو صغارًا، كما أنه يمكنك من تكوين قاعدة ضخمة من العملاء، بالإضافة إلى أنه يمكنك من تقسيم العملاء إلى شرائح وهذا بدوره يسهل التعامل معهم، ومن أهم مزاياه أنه لا يجعلك تلجأ إلى المستندات الكثيرة والورقيات لتنظيم عملك إنما هو يقوم بشكل أوتوماتيكي بتنظيم كافة الأمور التي لها علاقة بالعلاقات مع العملاء.

برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

وهو اختصارًا لـ Enterprise resource planning ويعني تخطيط موارد المؤسسات وفيه نقوم بتمكين شركتك أو مؤسستك من استخدام أنظمة التطبيقات إلكترونية لتنظيم كافة العمليات الإدارية. ونقوم في المنظومة الابداعية باختيار برنامج إدارة وتخطيط المشاريع المناسب لشركتك أو مؤسستك والذي تكون مهمته الأساسية هو توفير المرونة الكبيرة في التواصل والتكامل بين أقسام مؤسستك.

المزايا التي تحصل عليها مع أنظمة الشركات في المنظومة الابداعية CRM, ERP

يوجد العديد من المزايا التي يمكنك الحصول عليها عن طريق تطبيق أنظمة الشركات CRM وERP على مشروعك سواء كان مشروعك لا زال ناشيء أو إذا كان مشروع قديم. وتمكنت هذه الأنظمة من توفير العديد من المزايا التي تتمثل في التالي:

تساهم في تطوير المؤسسة بشكل أسرع.

تعمل على الربط بين موقعك وتطبيقك الإلكتروني ونظام إدارة الشركة.

تضمن لك سرعة تنفيذ الإقتراحات بعد أن يتم الموافقة عليها.

خدمات الدعم الفني.

النشاطات التي يساعدها نظام ERP وCRM

مهما اختلف نشاط مشروعك ومهما كان حجمه، فإننا سوف نتمكن من تطبيق أنظمة ERP وCRM عليه للحصول على أفضل النتائج.
وتختلف أنشطة المشروعات بين التالي:

المؤسسات الحكومية والخاصة.

شركات الشحن والخدمات اللوجيستية.

المستشفيات والعيادات بجميع تخصصاتها.

شركات البرمجة وتكنولوجيا المعلومات.

المدارس والجامعات والمؤسسات الأكاديمية.

المؤسسات الخيرية أو التطوعية.

المصانع والمحلات والمخازن.

شركات الاتصالات المختلفة.

المنظمات بإختلاف أنواعها سواء كانت ربحية أو غير ربحية.

مراحل تصميم وتطبيق برامج أنظمة الشركات

تمر عملية تصميم وتطبيق أنطمة الشركات CRM, ERP بالعديد من المراحل حتى يحصل العميل على نتيجة أفضل من التي كان يتوقعها. وهذهالمراحل هي عبارة عن:

تجميع كافة المعلومات المطلوبة من العميل حول المهام والخصائص المختلفة التي يقوم عليها أساس أنظمة الشركات.

العمل على تحليل النظام المطلوب من العميل وبعدها يتم تحديد الخطوات اللازمة والمدة المطلوبة لتطبيق، تصميم وبرمجة نظام أنظمة الشركات.

بعدها نعمل على وضع خطة عمل وتسعير محددة مبدئية وينص الإتفاق فيها على أن يتم الإلتزام بها من كلا الطرفين.

ثم نقوم بمناقشة البنود السابقة مع العميل ونعرض عليه الأفكارالمتاحة لخطة العمل المبدئية ونقوم بأخذ موافقته عليها.

إذا استلزم الأمر نستقبل أي تعديلات مطلوبة ونقوم بتطبيقها وفقًا لرغبة العميل.

بعد إتمام كافة التعديلات - إن وجدت - والإتفاق على كافة الجوانب الهامة يتم الإتفاق بين كلًا من الطرفين على الوقت والسعر المحدد لتنفيذ هذه الخطة.

يقوم فريق عمل المنظومة الابداعية بالبدء في العمل على أفضل منصات التصميم الإلكترونية والتي تتوافق مع التحليل الذي تم عمله ومتطلبات العميل.

خلال مرحلة العمل على التصميم يتم ارسال كافة التقارير للعميل وصور من الإنجازات التي تم تحقيقها في التصميم.

وبعد الإنتهاء من عملية التصميم يتم الدخول في مرحلة البرمجة، وما نضمنه لك في هذه المرحلة هو الحصول على برمجة خالية من العيوب مع الإلتزام بالخطة الزمنية المُحددة التي تم الإتفاق عليها من البداية.

وبعدها تأتي مرحلة اختبار البرمجة والتي نقوم فيها باختبار النظام من قِبل المبرمجين والتأكد من أن النظام يقوم بتنفيذ كل المهام المطلوبة منه وعدم نسيان أي شيء.

وفي المرحلة الاخيرة، يتم تدريب العاملين في مؤسسة العميل على استخدام نظام إدارة الشركة بحيث يسهل عليهم التعامل معه دون الرجوع إلينا فيما بعد.

أهمية نظام ال CRM لنشاطك التجاري

تحسين تفاعل العميل

يمكن لنظام CRM تسجيل وتتبع كافة تفاعلات العملاء مع الشركة. هذا يمكن أن يشمل المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاجتماعات

زيادة الإنتاجية وتوجيه الجهد

يساعد نظام CRM في تنظيم معلومات العميل ومهام العمليات. هذا يوفر الوقت والجهد. يمكن توجيه الجهد والموارد نحو الأنشطة والعمليات التي توفر أكبر قيمة للشركة.

زيادة الرضا والولاء

بفضل معرفة احتياجات ورغبات العملاء بشكل دقيق، يمكن للشركة تقديم خدمة تلبي توقعات العميل بشكل أفضل. زيادة رضا العميل يؤدي إلى زيادة الولاء، وبالتالي زيادة فرص العمل

تحليل البيانات واتخاذ القرارات

يجمع نظام CRM البيانات من مختلف أنشطة العملاء والمبيعات. يمكن تحليل هذه البيانات لفهم الاتجاهات وتقديم توجيه استراتيجي. يسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات

أهمية نظام ال ERB لنشاطك التجاري

تكامل العمليات

يعمل نظام ERP على توحيد وتكامل مختلف أقسام الشركة بما في ذلك المحاسبة والمبيعات وإدارة المخزون والموارد البشرية. هذا التكامل يسهم في تحسين تنظيم العمليات

اتخاذ القرارات الاستراتيجية

يوفر ERP بيانات موثوقة ومتاحة بشكل دقيق. يمكن تحليل هذه البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة، مما يساعد في تحقيق أهداف الشركة.

زيادة الكفاءة وتوفير الوقت

يساعد ERP في تبسيط العمليات وتقليل الأنشطة المكررة. يمكن للموظفين الوصول إلى معلومات محددة بسهولة وبسرعة، مما يساعد في توفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

زيادة رضا العملاء

من خلال توحيد المعلومات حول العملاء وتحسين تجربتهم، يمكن للشركة تقديم خدمة مخصصة وأفضل لاحتياجات العملاء. هذا يزيد من رضا العملاء ويسهم في بناء علاقات قوية وطويلة

الاسئلة الشائعه

ما هو الفرق بين CRM وERP؟

يشير CRM إلى نظام إدارة العلاقات مع العملاء، وهو يركز على تنظيم وتحسين تجربة العملاء والعلاقات معهم، ويشمل إدارة التسويق، المبيعات وخدمة العملاء. بينما يشير ERP إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة، ويهدف إلى تنظيم وتحسين عمليات الشركة الداخلية، مثل إدارة المخزون، الحسابات، الموارد البشرية والإنتاج. وبينما يركز CRM على العملاء، يركز ERP على تنظيم العمليات الداخلية للشركة. وعلى الرغم من أن النظامين يختلفان في المهام التي يقومان بها، إلا أنهما يمكن أن يتكاملان لتحقيق تجربة متكاملة للعملاء وتنظيم العمليات الداخلية وأنظمة التشغيل للشركة.

يمكن لنظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أن يوفر العديد من الفوائد لمشروعك، بما في ذلك: تحسين تجربة العملاء وتعزيز العلاقات معهم - تحسين إدارة العمليات التجارية الخاصة بالمبيعات، التسويق وخدمة العملاء - الحصول على بيانات ومعلومات مفصلة عن العملاء، الإنجازات والتحليلات التي يمكن استخدامها لتحسين العمليات واتخاذ القرارات الأفضل - تحسين تواصل الفريق الداخلي وتنظيم أنشطته بشكل أفضل لتحسين الإنتاجية والكفاءة.

تتأثر تكلفة نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) بالعوامل التالية: حجم الشركة ونظام تطوير الأعمال وعدد المستخدمين الذين سيستخدمون النظام - نوع البرمجيات والأجهزة المستخدمة في النظام - المميزات والوظائف المطلوبة من النظام - التخصيصات والتعديلات المطلوبة لتلبية احتياجات الشركة الفريدة والمتطلبات الخاصة بها. ويمكن أيضًا أن تتأثر التكلفة بالتدريب والدعم والصيانة المطلوبة للحفاظ على نظام ERP بشكل فعال.

ابدأ إستشاره مجانية مع خبير من كنز الآن!