تتمثل وظيفة إدارة المشاريع في تخطيط، تنسيق، تنفيذ، مراقبة وإغلاق المشاريع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وباستخدام الموارد المتاحة بطريقة فعالة وكفء. وتشمل الوظائف الرئيسية لادارة المشاريع على إدارة الموارد، التخطيط، الجدولة، المراقبة، التقييم، تحليل المخاطر، التواصل، التنسيق، إدارة التغييرات، إدارة العقود والمشتريات والتعامل مع العملاء والمستثمرين والموردين. وتتمثل أهمية ادارة المشاريع في تحقيق الأهداف المحددة بشكل ناجح وفي الموعد المحدد، وتحقيق أفضل استغلال للموارد المتاحة والحد من المخاطر وتعزيز جودة المشروع وزيادة ربحية المؤسسة.